วันที่ 6 มีนาคม 2569 นางสาวพิยะดา สุดกังวาล ที่ปรึกษาด้านการสื่อสารกระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม กระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม (ดีอี) ร่วมกับนายณัฐวัชร์ วรนพกุล รองผู้อำนวยการสำนักงานพัฒนารัฐบาลดิจิทัล (องค์การมหาชน) หรือ สพร. (DGA) จัดการประชุมชี้แจงแนวทางการให้บริการระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Saraban) และระบบบริหารจัดการสำนักงานผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ (e-Office) ผ่านระบบออนไลน์ เพื่อเตรียมความพร้อมให้กับหน่วยงานภาครัฐเป้าหมายจำนวน 276 หน่วยงาน ในการโอนย้ายข้อมูลและเปลี่ยนผ่านการใช้งานจากระบบ e-Saraban เข้าสู่ระบบ e-Office ภายใต้บริการคลาวด์กลางภาครัฐ (GDCC) เพื่อให้เกิดความต่อเนื่องต่อการทำงานของหน่วยงาน 

 

สำหรับกลุ่มเป้าหมายทั้ง 276 หน่วยงาน ได้จัดแบ่งออกเป็น 3 กลุ่ม เพื่อดำเนินการเปลี่ยนผ่าน ดังนี้

 

1. กลุ่มหน่วยงานที่เปิดใช้งานระบบ e-Office แล้ว (จำนวน 15 หน่วยงาน) : จะเริ่มดำเนินการในช่วงเดือนเมษายน และพฤษภาคม 2569

2. กลุ่มหน่วยงานที่กำลังดำเนินการ Implement (จำนวน 214 หน่วยงาน) : ให้หน่วยงานดำเนินงานตามแผนเปิดระบบ (Go live) โดยหลังจากเปิดระบบแล้ว จะเว้นระยะ 15-30 วัน เพื่อทดสอบความเสถียร ก่อนจะเริ่มทยอยโอนย้ายข้อมูลในช่วงเดือนพฤษภาคม - สิงหาคม 2569

3. กลุ่มหน่วยงานที่รอดำเนินการ (จำนวน 47 หน่วยงาน): ขอความร่วมมือให้หน่วยงานเร่งตอบรับ เพื่อยืนยันสถานะ โดยคาดว่าจะเริ่มกระบวนการในเดือนเมษายน 2569 และโอนย้ายข้อมูลให้แล้วเสร็จภายในเดือนสิงหาคม - กันยายน 2569